PEPERIKSAAN Unit Peperiksaan bertanggungjawab terhadap segala aktiviti berkaitan peperiksaan akhir semester di Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah. Jawatankuasa Peperiksaan Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah (PSA) bertanggungjawab terhadap segala aktiviti berhubung peperiksaan akhir di politeknik mengikut peruntukan dan garis panduan seperti yang terkandung di dalam Arahan-arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian Politeknik Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia. Jawatankuasa Peperiksaan PSA terdiri daripada Pengarah (Pengerusi), Timbalan Pengarah Akademik, Timbalan Pengarah Hal Ehwal Pelajar, Ketua Unit Peperiksaan (Setiausaha), Ketua-ketua Jabatan Akademik dan Sokongan serta pegawai yang dilantik oleh Pengarah. |
PROSES DOKUMEN TAMAT PENGAJIAN
PROSES DOKUMEN TAMAT PENGAJIAN
Terdapat 3 proses bagi mendapatkan dokumen tamat pengajian di politeknik bagi pelajar semester akhir yang telah lulus semua kursus yang diambil.
Proses 1 : Surat Pengesahan
Surat pengesahan tamat pengajian boleh diperoleh di Unit Peperiksaan PSA.
Proses 2 : Transkrip
Mendapatkan transkrip di Unit Peperiksaan PSA selepas tiga (3) bulan Keputusan Peperiksaan Rasmi diumumkan.
Proses 3 : Skrol (Sijil Graduan)
Pelajar boleh mendapatkan skrol selepas selesai majlis Konvokesyen Politeknik dengan 2 kaedah:
- Menuntut skrol di kaunter Unit Peperiksaan PSA dengan membawa resit bayaran sijil (Salinan Asal).
- Pengeposan. Urusan pengeposan Sijil Graduan hanya dilakukan selepas urusan Konvokesyen Politeknik selesai dilaksanakan. Graduan yang tidak menghadiri majlis konvokesyen juga boleh mendapatkan sijil secara pos dengan menghantar sampul surat beralas (bubble) poslaju (prabayar) yang bernilai RM9 (tidak termasuk GST) yang boleh didapati di mana-mana pejabat pos. Sampul surat poslaju tersebut hendaklah disertakan bersama borang kiriman domestik beralamat sendiri (rujuk contoh dibawah). Sampul tersebut hendaklah dihantar kepada:
Unit Peperiksaan
Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah
Persiaran Usahawan , Seksyen U1
40150 Shah Alam
Selangor Darul Ehsan.
Tel no : 03-51634000
Sila rujuk : Panduan Mencetak Surat Perakuan Tamat Pengajian Dan Transkrip Provisional
KAEDAH PENGEPOSAN
Pelajar yang tidak dapat hadir ke Unit Peperiksaan untuk sebarang urusan berkaitan pengambilan Surat Pengesahan/ Sijil/ Transkrip Akademik (asal atau gantian) boleh membuat permohonan pengeposan.
Permohonan perlu disertakan bersama dengan:
- Salinan MyKad pemohon.
- Borang permohonan surat pengesahan/ sijil/ transkrip akademik (asal atau gantian).
- Resit bayaran Majlis Konvokesyen ( asal ).
Sila rujuk: Carta Alir Permohonan Pengeposan Sijil
PERMOHONAN SIJIL/ TRANSKRIP AKADEMIK GANTIAN
Lulusan yang kehilangan sijil/ transkrip akademik dan ingin memohon sijil/ transkrip akademik gantian boleh membuat permohonan dengan mengemukakan dokumen-dokumen berikut:
- Salinan laporan polis berkenaan kehilangan atau kerosakan sijil/ transkrip akademik.
- Borang permohonan sijil/ transkrip akademik gantian.
- Dokumen sokongan (mengikut jenis permohonan)
- Bayaran (mengikut jenis permohonan)
DOKUMEN SOKONGAN
- Permohonan SIJIL GANTIAN perlu disertakan bersama dengan:
- Salinan MyKad pemohon.
- Salinan Transkrip Akademik pemohon.
- Salinan Sijil pemohon (sekiranya ada).
- Permohonan TRANSKRIP AKADEMIK GANTIAN perlu disertakan bersama dengan:
- Salinan MyKad pemohon.
- Salinan keputusan peperiksaan pemohon (sekiranya ada).
BAYARAN
Bayaran hendaklah dibuat dalam bentuk Kiriman Wang / Draf Bank atas nama PENGARAH POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH. Jumlah bayaran yang dikenakan adalah seperti berikut:
Sijil Bahasa Malaysia | : | RM50 |
Sijil Bahasa Inggeris | : | RM50 |
Transkrip Akademik | : | RM10 |
PENGHANTARAN PERMOHONAN DAN PEMPROSESAN
Permohonan yang telah lengkap dengan semua dokumen sokongan hendaklah dihantar ke Unit Peperiksaan POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH untuk diproses. Permohonan akan diproses dalam tempoh EMPAT BELAS (14) hari berkerja dari tarikh permohonan diterima.
Sijil yang tidak dituntut akan terus disimpan di Unit Peperiksaan PSA.
*Dikemaskini pada 10 Oktober 2024